Checklist d'exécution
Planification & sélection (J-90)J-90
→ Définir l'objectif principal (MQL / notoriété / partenaires) + KPI chiffré par événement
→ Budgétiser et calculer le ROI prévisionnel (pipeline = MQL × close rate × ARPU) avant validation
→ Réserver le stand, le slot de conférence ou le sponsoring — délai moyen 60 jours pour les grands salons
→ Identifier les intervenants internes (CFO, CEO, PM) + speakers externes pour crédibilité
Warm-up & promotion (J-30)J-30
→ Campagne LinkedIn organique : 3 posts par semaine avec teasing de la présence à l'événement
→ Séquence emailing 3 touches : J-30 annonce → J-14 programme → J-7 rappel inscription
→ Séquençage LinkedIn Sales Navigator : 50 contacts ICP invités personnellement par les AEs
→ Création landing page d'inscription dédiée (tracer les inscriptions séparément du site principal)
→ Briefing des équipes commerciales sur les targets prioritaires à rencontrer sur place
Exécution on-site (J-1 et Jour J)J-1
→ Briefing final équipe sur place : rôles (démo / quali / networking), objectifs de la journée
→ Vérification technique complète (audio, vidéo, wifi, scanners de badges, tablettes Lead Gen)
→ Préparer les outils de capture de leads : scan badge + formulaire QR code + Google Sheet partagé
→ Répétition des keynotes et démos live — 1 dry-run minimum la veille à 18h
→ Pré-qualifier les leads pendant l'événement : noter BANT (Budget/Authority/Need/Timing) sur chaque contact
Suivi post-événement (J+2 à J+14)J--7
→ Email de remerciement personnalisé dans les 48h — avec contenu de valeur (replay, étude de cas)
→ Qualification des leads collectés (BANT + scoring ICP) dans HubSpot dans les 72h — fenêtre d'attention maximale
→ Séquence nurturing 5 touches sur les leads non-mûrs : valeur à chaque email, démo en touch 4
→ Réunion debrief équipe (30 min) : calcul ROI réel vs prévisionnel, retours qualitatifs sur les objections entendues
→ Rapport d'événement partagé avec direction : MQL générés, pipeline attribué, coût/MQL réel vs cible
Amplification post-événement (J+7 à J+30)J--14
→ Publier un article LinkedIn résumant les 3 insights clés de l'événement — tagguer les partenaires et speakers
→ Relancer les contacts 'engagés mais pas convertis' avec une invitation à une démo exclusive post-événement
→ Identifier les comptes qui ont visité le site Pennylane dans les 7 jours post-événement (Clearbit / 6sense)