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Voici ce que Marc livre quand on lui demande
QBR automatique CSM · cas Gapup Hub × Alan — QBR Q1 2026 · Health score 82/100 · Upsell €18k détecté · Renewal low risk
Généré · 09/05/2026 13:00:00 (Europe/Paris)
Health Score Q1
82/100
Healthy
NPS 8.2 + usage 74% + 3 tickets seulement + 4 rapports/semaine — client très engagé
Valeur délivrée Q1
€120k
×10 ROI
Équivalent 3 études McKinsey économisées en Q1 seul — ACV annuel €11.9k → ROI ×10
Usage hebdomadaire
8 rapports
↑ vs 4 cible
Double de l'objectif onboarding — signe d'adoption organique forte
Renouvellement
Dans 183j
Risque low
Renewal automatique probable — aucun signe de churn. Proposer upgrade All-Access dès Q2.
Upsell détecté
+€18k/an
↑ opportunité
Bundle Risk Manager (3 expertises cyber) pour CISO Valentina — signal fort Q2

Synthèse exécutive

Alan est un compte strategic sain en Q1 2026 avec un health score de 82/100. Le ROI est documenté (équivalent €120k économisés en études externes en un seul trimestre) et l'usage organique dépasse le double de l'objectif onboarding initial. Les 3 tickets support confirment une excellente adoption technique post-BYOK setup. Le seul point de vigilance : la team Finance Espagne (20 users) n'a pas encore migré sur les modules CFO — risque d'expansion raté si pas de formation Q2. Opportunité identifiée : bundle Risk Manager pour Valentina (CISO) à €18k/an additionnel. Renouvellement dans 183 jours — probabilité de renewal automatique élevée (>90%).

Health Score

82
/ 100
healthy
NPS 8.2/10 — satisfaction client forte (benchmark SaaS P75 = 8.0)Usage 74% — au-dessus du seuil healthy (>60%) avec 8 rapports/semaineSeulement 3 tickets support en Q1 — faible friction technique4 équipes actives (Finance, CRO, Risk, Opérations) — spread organisationnel protège contre le churn one-person-champion

Highlights QBR Q1 2026 · Health score 82/100 · Upsell €18k détecté · Renewal low risk

ROI€120k de valeur documentée en Q1

ROI ×10 sur l'ACV annuel de €11 988 — meilleure métrique renewal

3 études McKinsey équivalentes (FP&A + 2 market-sizing) économisées. Documenté via Gapup usage logs + confirmation CFO Pierre Alan.

AdoptionOnboarding BYOK Alan en 4 minutes chrono

Zéro ticket support sur setup — meilleure performance onboarding Q1 (avg 18 min)

Logs setup : 2025-10-03 14h22 → 14h26. 0 ticket support dans les 7j post-setup.

Usage CROWin rate CRO Alan +11 points en 6 semaines via win-loss-decoder

+€220k ARR annualisé estimé sur base 180 deals/an × ACV €5k × +11pp win rate

Marc Legrand (CRO Alan) : 'Le win-loss-decoder nous a identifié 3 patterns qu'on répétait sans le savoir.' — email 2026-03-18.

WorkflowBoard Report mensuel automatisé via Gapup → Pennylane → email

3h économisées/mois par CFO + DAF + Board — soit €18k/an en temps C-suite

Workflow mis en place 2025-11-15. Board report Feb 2026 généré en 4 min vs 3h précédemment (confirmation COMEX Alan).

Challenges & Actions correctives

Feature adoption 61% — team Finance Espagne (20 users) non migrée

Root cause : Onboarding sessions planifiées mais pas encore tenues (reporting line différente : DAF Espagne → CFO Paris). Language gap : sessions en FR uniquement.

Action : Organiser 1 session onboarding dédiée en ESP (ou FR+traduction) pour les 20 users Finance Espagne avant le 30 juin 2026. Préparer un guide treasury-optimizer en ES.

Owner : Marc (Gapup CSM) + DAF EspagneDeadline : 2026-06-30
Délai génération cyber-risk-auditor perçu comme long (>3 min) par équipe Risk

Root cause : Stacks tech complexes (30+ outils) ralentissent le parsing du contexte. Génération LLM normale pour la profondeur de l'audit.

Action : Afficher la barre de progression détaillée + ETA précis dès le lancement. Exposer la note 'P50 90s / P90 3min' sur la fiche expertise Risk. Partager le benchmark vs audit manuel (4-6h).

Owner : Gapup ProductDeadline : 2026-06-15

Roadmap Q+1

Onboarding Finance Espagne complet

Objectif : 80% feature adoption sur toute la team Alan (cible actuelle 61%)

Milestone : Session onboarding ESP tenue + 5 premiers rapports treasury-optimizer générés

KPI : Feature adoption ≥80% au 30/06/2026

Présentation bundle Risk Manager à Valentina (CISO)

Objectif : Upsell +€18k/an — bundle 3 expertises cyber (cyber-risk-auditor + ai-governance-pilot + privacy-compliance-audit)

Milestone : Demo live organisée avant le 15/05/2026

KPI : Commande signée avant le 30/06/2026 ou pipeline qualifié Q3

Review ROI semi-annuelle documentée

Objectif : Préparer le dossier de renewal (échéance dans 183j) avec ROI Q1+Q2 chiffré

Milestone : ROI report automatisé via Gapup + témoignage CFO Pierre

KPI : Renewal signé avec 60j d'avance (avant le 01/09/2026)

Opportunité d'expansion

UPSELL IDENTIFIE+€17 988

Bundle Risk Manager (cyber-risk-auditor + ai-governance-pilot + privacy-compliance-audit) pour Valentina (CISO Alan). Signal fort : Valentina a déjà été CC sur 2 rapports cyber-risk en Q1 et posé des questions sur la conformité EU-IA-Act lors du call onboarding. ACV additionnel : €17 988/an (3 expertises bundle).

Valentina CC sur 2 rapports cyber Q1 sans être acheteur officielEU-IA-Act applicabilité Alan : 3 cas d'usage IA à documenter avant 2026-08Audit externe Alan prévu Q3 2026 — cyber readiness critiqueRSSI Alan budget Q2 libéré (€45k non utilisé H1 confirmé via DAF)

Outlook renouvellement

Risque LOWDans 183 jours

Probabilité de renewal >92% basée sur health score 82, ROI documenté ×10, NPS 8.2 et spread organisationnel (4 équipes actives). Engager la conversation renewal dès le 15/07/2026 avec une proposition All-Access upgrade (€11 988 → €11 988/an maintenu + bundle Risk ajouté) pour verrouiller avant la deadline 183j. Eviter de laisser le renewal se décider en dernière minute par procédure administrative.

Sources

Customer Success Collective — QBR Best Practices 2025

Health score >75 = renewal probability >90%. NPS >8.0 = fan actif = meilleur vecteur expansion upsell. Spread organisationnel >3 équipes = protection churn -40%.

Gapup Hub — Usage logs Alan Q1 2026 (interne)

74% feature adoption · 8 rapports/semaine · 3 tickets support Q1. Sessions : 2026-01-06 à 2026-03-28 · 4 rôles actifs.

OpenView Partners — CSM Benchmarks SaaS EU 2025

Renewal probability par health score : 60-75 = 72% · 75-85 = 91% · >85 = 97%. Expansion timing optimal : entre 60j et 90j avant renewal date.

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