Synthèse exécutive
Sur 8 comptes analysés (ARR total €29 184), le radar upsell identifie €127k de potentiel additionnel — soit +44% d'ARR sur 90 jours. Trois opportunités haute probabilité émergent immédiatement : Agicap (Série C €45M → expansion siège ×2 + All-Access), Qonto (100% seats atteints → upgrade siège ×10) et Alan (CISO non acheteur → bundle Risk Manager). Point d'alerte : Kyriba est en risque de churn (usage 45%, champion parti, J-28 sans contact) — stabiliser avant de chercher l'upsell. L'objectif de €80k est dépassable avec seulement 3 conversions sur 5 opportunités.
Top opportunités d'upsell
Pitch : Féliciter la Série C et l'expansion Allemagne. Positionner Gapup comme infrastructure IA CFO pour l'expansion : 'Vos 2 nouveaux CFO Germany ont besoin du même setup que Paris — All-Access couvre tous vos futurs sièges sans supplément.'
Pitch : Féliciter leur ambassadorat LinkedIn. Angle : 'Le DAF que vous recrutez va vouloir Gapup dès son premier jour — anticipons avec des sièges déjà configurés.' Demo live avec le futur DAF si possible.
Pitch : Email Valentina directement (CC Pierre CFO) : 'J'ai vu que tu suivais nos rapports cyber — nous avons 3 expertises Risk spécifiquement conçues pour l'EU-IA-Act et l'audit externe Q3. Peux-je te faire une démo de 20 min ?'
Pitch : Au CFO : 'Avec votre futur CRO qui arrive, Gapup devient l'outil de décision partagé CFO+CRO — All-Access vous donne accès aux 115 expertises les deux. Le timing est parfait pour une mise à niveau avant son arrivée.'
Pitch : Au nouveau DRH : 'Bienvenue chez Swile — j'ai une suite de 3 outils RH IA spécifiquement pour les DRH en phase de transformation. Et si la fusion Bimpli se confirme, notre due-diligence-dossier vous fera gagner 3 semaines.'
Signal framework
Signal : Adoption maximale — l'équipe veut plus mais est bloquée par le contrat
Action : Proposer expansion siège ×5 ou ×10 dans les 7 jours. Ne pas attendre le renewal.
Signal : Budget en hausse + nouveaux besoins + nouveaux décideurs à bord
Action : Email de félicitation J+3, proposition upgrade ou expansion siège avant que le budget Q+1 soit alloué
Signal : Risque de churn — le nouveau champion ne connaît pas Gapup
Action : Call de réassurance immédiat. Identifier le nouveau champion. Cas Kyriba : re-onboarding urgent J-28.
Signal : Client ambassadeur — vecteur de référence et d'expansion naturelle
Action : Demander un témoignage/case study + présenter en tant que référence pour d'autres prospects
Signal : Expansion équipe = nouveau siège potentiel + nouveau décideur à convaincre
Action : Anticiper l'onboarding du nouveau C-level avec Gapup intégré dès son premier jour
Signal : Risque de churn — perte de valeur perçue ou changement interne
Action : Call health check immédiat — identifier root cause. Ne jamais proposer un upsell à un compte en baisse d'usage.
Signal : Besoin urgent créé par une contrainte externe — budget débloqué naturellement
Action : Proposer l'expertise réglementaire correspondante avec urgence sincère (pas de pression artificielle)
Playbook upsell
Call health check Kyriba — identifier si le nouveau champion connaît Gapup. Si oui : re-onboarding. Si non : escalade DG. NE PAS proposer d'upsell avant stabilisation.
CRM call + email CSMEmail personnalisé de félicitation Agicap (Série C) + proposition upgrade. Email Qonto sur opportunité siège avec DAF entrant. Objectif : call dans les 5 jours.
CRM HubSpot sequence + calendlyEmail direct Valentina (CISO Alan) CC Pierre (CFO) sur EU-IA-Act deadline. Proposer démo 20 min. Préparer rapport exemple cyber readiness EU-IA-Act.
Gapup démo + calendlyClosing calls avec propositions formelles. Agicap : All-Access 36 mois ou expansion siège. Qonto : package siège ×10. Objectif signature avant le 31 mai.
DocuSign + StripeCSM Sophie : session démo Bundle HR au DRH Swile. Suivi CRO Spendesk : relance 2 semaines après prise de poste. Objectif : 2 upsells mid supplémentaires en Q2.
Gapup demo + Notion playbookSources
NRR médian SaaS Série A-B : 112%. >120% = top quartile. Expansion ARR meilleur indicateur de product-market fit et de défense contre le churn.
Best upsell timing : 60-90j avant renewal OU dans les 30j post-signal fort (levée, recrutement, 100% seats). NPS >8 = multiplicateur ×2.4 sur conversion upsell.
Upsell win rate vs new business : 65% vs 22%. Coût d'acquisition expansion : €300-600 vs €1 200-2 400 new logo. ROI expansion ×5 vs new business.