Bilan d’amortissement logiciel · 13 août 2026

Maison Vaneau

Bureau d'études techniques · 84 salariés · 26 logiciels · 312 000 € de dépense logicielle annuelle
CE QU’ON A TROUVÉ9 180 €20 520 €CE QUE VOTRE ÉCONOMIE FINANCEabonnement −12 000 €il vous reste 17 700 €
Ce qu’on vous fait économiser
29 700 €
9.5 % de votre dépense logicielle
Réalisable sous 30 jours
9 180 €
sans attendre aucune échéance
Part de l’abonnement financée
100 %
sur 12 000 € par an
Ce qui vous reste en poche
+ 17 700 €
une fois l’abonnement payé par vos économies

Comment lire les trois natures d’économie

Certaine9 180 €

Hors engagement ou résiliable au préavis courant. L'économie tombe dès l'action faite, et l'éditeur ne la rend pas de lui-même.

Sous condition20 520 €

Un engagement court jusqu'à l'échéance. L'économie est acquise à cette date, à condition d'avoir prévenu avant la fin du préavis — c'est le rôle du calendrier plus bas.

Hypothétique0 €

Suppose un changement d'outil. Le coût de migration est déduit et le délai de rentabilité affiché. À arbitrer, jamais à additionner d'office.

Vue d’ensemble, outil par outil

Les 10 outils portant une économie détectable, sur les 26 du parc. Les 16 autres sont conformes à leur usage — c’est aussi un résultat.

OutilDépenseSiègesDormantsPart de l’économieÉconomie retenue
Microsoft 365
Bureautique & identité
64 512 €84/84—
8 064 €
Salesforce
Relation client
51 000 €27/347
6 120 €
Adobe Creative Cloud
Création
28 800 €16/248
6 000 €
DocuSign
Signature électronique
4 800 €5/127
900 €
Zoom
Visioconférence
7 200 €12/3018
1 800 €
Figma
Création
6 480 €11/187
2 376 €
Slack
Communication
4 320 €18/246
1 800 €
Notion
Documentation
5 040 €31/4211
1 260 €
Dropbox Business
Stockage
3 960 €9/2011
900 €
Canva Teams
Création
1 440 €4/128
480 €
Total retenu29 700 €

Le détail, et vos arbitrages

Décochez ce que vous ne souhaitez pas faire : tous les totaux de la page suivent vos choix. Chaque ligne affiche d’abord ce qu’on a mesuré, ensuite ce qu’on en déduit — jamais l’inverse.

Microsoft 365

Bureautique & identité
64 512 €
par an
84/84
sièges actifs · 0 % dormants
SANS CHANGER D’OUTIL
Retenu sur cet outil8 064 €

Salesforce

Relation client
51 000 €
par an
27/34
sièges actifs · 21 % dormants
SANS CHANGER D’OUTIL
Retenu sur cet outil6 120 €

Adobe Creative Cloud

Création
28 800 €
par an
16/24
sièges actifs · 33 % dormants
SANS CHANGER D’OUTIL
Retenu sur cet outil6 000 €

DocuSign

Signature électronique
4 800 €
par an
5/12
sièges actifs · 58 % dormants
SANS CHANGER D’OUTIL
EN CHANGEANT D’OUTIL
Retenu sur cet outil900 €

Zoom

Visioconférence
7 200 €
par an
12/30
sièges actifs · 60 % dormants
SANS CHANGER D’OUTIL
Retenu sur cet outil1 800 €

Figma

Création
6 480 €
par an
11/18
sièges actifs · 39 % dormants
SANS CHANGER D’OUTIL
Retenu sur cet outil2 376 €

Slack

Communication
4 320 €
par an
18/24
sièges actifs · 25 % dormants
AUCUNE ÉCONOMIE À ATTENDRE ICI
Slack détecte l'inactivité au-delà de 28 jours et crédite automatiquement au prorata. Les 6 comptes dormants ne coûtent donc déjà rien : aucune économie à attendre de ce côté.
SANS CHANGER D’OUTIL
Retenu sur cet outil1 800 €

Notion

Documentation
5 040 €
par an
31/42
sièges actifs · 26 % dormants
SANS CHANGER D’OUTIL
Retenu sur cet outil1 260 €

Dropbox Business

Stockage
3 960 €
par an
9/20
sièges actifs · 55 % dormants
SANS CHANGER D’OUTIL
EN CHANGEANT D’OUTIL
Retenu sur cet outil900 €

Canva Teams

Création
1 440 €
par an
4/12
sièges actifs · 67 % dormants
SANS CHANGER D’OUTIL
Retenu sur cet outil480 €

Votre calendrier d’exécution

Une économie sous condition ne tombe qu’à l’échéance, et seulement si le préavis a été respecté. Rater un préavis de trente jours ne supprime pas l’économie : il la repousse de douze mois. C’est la date d’alerte qui compte, pas celle du renouvellement.

À FAIRE MAINTENANT — 9 180 € sans attendre
Adobe Creative CloudSupprimer 2 sièges hors engagement2 400 €
DocuSignSupprimer 3 comptes hors engagement900 €
ZoomRepasser 18 sièges saisonniers en facturation mensuelle1 800 €
FigmaRepasser 6 sièges Éditeur en Lecteur (gratuit)1 080 €
SlackSupprimer l'espace de travail « archives-2023 »360 €
NotionSupprimer 11 comptes inactifs1 260 €
Dropbox BusinessSupprimer 5 sièges hors engagement900 €
Canva TeamsRamener 12 à 5 sièges480 €
Salesforce
6 120 €
Ramener 34 à 27 sièges au renouvellement
⏰ prévenir avant le 17 déc. 2026
échéance 15 févr. 2027 · préavis 60 j
Slack
1 440 €
Descendre de Business+ vers Pro
⏰ prévenir avant le 12 févr. 2027
échéance 14 mars 2027 · préavis 30 j
Microsoft 365
8 064 €
Basculer 42 sièges de E5 vers E3
⏰ prévenir avant le 02 mars 2027
échéance 01 avr. 2027 · préavis 30 j
Adobe Creative Cloud
3 600 €
Réduire de 24 à 18 sièges à l'échéance
⏰ prévenir avant le 02 mai 2027
échéance 01 juil. 2027 · préavis 60 j
Figma
1 296 €
Descendre du plan Organization au plan Professional
⏰ prévenir avant le 11 août 2027
échéance 10 sept. 2027 · préavis 30 j
Et ce n’est que l’entrée

Vos économies paient l’abonnement, et il vous en reste. Tout ce qui suit est en plus.

L’économie logicielle n’est pas le produit : c’est ce qui finance votre entrée. Le retour se joue ensuite, sur votre chiffre d’affaires — et il se mesure, cible par cible.

L’analyse de votre marché
Taille de marché, concurrents, positionnement, tendances — quinze expertises enchaînées sur vos données et les leurs.
Un plan d’action chiffré
Des objectifs avec cible, unité et horizon, découpés en tâches assignées — et exécutées par la plateforme.
Le cockpit objectif / réalisé
L’écart à la cible chaque semaine, avec la mention explicite de ce qui est mesuré et de ce qui est déclaratif.
Le plan média, trois scénarios
Leads, devis et ventes attendus par canal et par euro investi — prudent, médian, optimiste.

Ces quatre livrables ont leur propre retour sur investissement, mesuré séparément sur vos objectifs. Il n’est pas additionné aux économies ci-dessus : mélanger une économie constatée et un revenu attendu donnerait un chiffre invérifiable.

D’où viennent ces chiffres

Mesuré
  • Montants, cadence et date de prélèvement — relevés comptables
  • Sièges facturés — factures éditeur
  • Dernière connexion par compte — console d'administration
Calculé
  • Prochaine échéance — déduite de la cadence de facturation
  • Seuil mensuel/annuel — bascule à 9,6 mois d'usage réel
  • Délai de rentabilité — coût de migration divisé par l'économie
Estimé, à confirmer
  • Préavis contractuels — conditions générales de l'éditeur
  • Coût de migration — fourchette selon volume de données
  • Toute échéance non confirmée par le contrat signé

Exemple de démonstration. « Maison Vaneau» est une entreprise fictive. Les montants sont cohérents entre eux mais ne correspondent à aucun client : nous n’exposons jamais les dépenses fournisseur d’une entreprise réelle sur une page ouverte. Analyse datée du 13 août 2026.