Synthèse exécutive
Dossier KYC Aldebaran Holdings (BVI) + 7 entités liées (Cayman trust, Delaware SPV, Luxembourg PE GP+Fund, Germany maritime GmbH, Liechtenstein foundation, UAE DMCC trading) soumis par Banque Privée Genève (private banking) pour onboarding pré-account opening. Suite à screening complet sanctions (OFAC SDN/Consolidated, EU Consolidated, UN, UK HMT, SECO) + PEP (Refinitiv World-Check + Dow Jones Risk & Compliance) + adverse media (Reuters, FT, OCCRP, Forbes Russia) sur les UBO et entités, nous identifions un risque rating HIGH avec recommandation de REFUS d'onboarding sous conditions actuelles. Le red flag absolu : Viktor Sokolov apparaît sur la liste OFAC SDN (ajouté 2024-03-15 — Russian Harmful Foreign Activities Sanctions, EO 14024) avec 94% confidence match — date of birth + place of birth + alias 'V. Sokolov-Petrovich' tous concordants. Cette correspondance déclenche : (1) interdiction d'onboarding immédiate sous OFAC règles US person + EU adoption Council Reg 2022/394, (2) freeze immédiat des actifs détenus indirectement par Sokolov si résidence US/EU des contreparties bancaires, (3) obligation de Suspicious Activity Report (SAR) auprès du MROS Suisse (Money Laundering Reporting Office Switzerland) sous LBA art. 9 dans 24h. Trois entités secondaires présentent des risques amplificateurs : (a) Sokolov Family Trust Cayman = structure d'évasion sanctions classique (SDN + offshore trust), (b) Apex Trading FZ-LLC UAE DMCC = entité sourcing 28% du revenue oil/gas en 2024 — secteur ciblé par sanctions énergétiques EU/UK, (c) Triton Maritime GmbH = 3 tankers Suez/Aframax pouvant tomber sous EU/UK Russian oil price cap regulations. Sept gaps documentaires significatifs identifiés dont 4 mandatory : (i) missing source-of-funds declaration sur Aldebaran $87M acquisition Geneva real estate 2020, (ii) UBO declaration Reinhardt Foundation expirée depuis 2023-11-10 (>24 mois, dépasse FATF Recommendation 24), (iii) shareholder register Helios Capital Fund I obsolète, (iv) financial statements Triton Maritime 2024 manquants. Olivier recommande : (1) refus d'onboarding immédiat avec memo formel Compliance Director sous 4h, (2) déclaration SAR/STR Suisse MROS sous 24h, (3) si la banque souhaite continuer due diligence pour un autre membre du groupe (Reinhardt Foundation isolé ?), conduire EDD séparée avec re-screen complet. La structure groupe consolidée est inacceptable en tant que client unifié.
Fiche entité
- Aldebaran Holdings — Trident Chambers, P.O. Box 146, Road Town, Tortola, BVI
- Sokolov Family Trust — Maples Corporate Services Limited, P.O. Box 309, Ugland House, Grand Cayman KY1-1104
- Polaris Real Estate SPV I — 1209 Orange Street, Wilmington, Delaware 19801, USA
- Helios Capital Partners SA — 5, rue Heienhaff, L-1736 Senningerberg, Luxembourg
- Triton Maritime Holdings GmbH — Domstraße 14, 20095 Hamburg, Germany
- Reinhardt Foundation — Aulestrasse 5, FL-9490 Vaduz, Liechtenstein
- Apex Trading FZ-LLC — Almas Tower 53rd Floor, JLT, DMCC Dubai, UAE
Rules engine — résultats
Hits sanctions
Hits PEP
Adverse media
Gaps documentaires
Risk rating final
- Si Reinhardt Foundation isolée acceptée : full UBO declaration refresh + ID re-verification + 24-month bank statements + asset origin documentation
- Adverse media re-screen monthly pendant 12 mois post-onboarding
- Source-of-wealth declaration signed by Marcus Reinhardt + supporting tax returns 3 years
- Confirmation Reinhardt Foundation trustees + governance independence vs Aldebaran group
- Quarterly transaction monitoring with low CHF 50k threshold + PEP/sanctions re-screen
Escalation packet
- 📎 OFAC SDN list match report — Viktor Sokolov (PDF)
- 📎 EU Consolidated Sanctions screening — Council Reg 2022/394 entry 287 (PDF)
- 📎 UK HMT screening — Apex Trading FZ-LLC entry (PDF)
- 📎 Refinitiv World-Check + Dow Jones PEP/RCA reports — 4 entities (PDF)
- 📎 Adverse media compilation — 6 articles Reuters/FT/OCCRP/Bloomberg/Lloyd's/Tagesspiegel (PDF)
- 📎 Structure analysis memo — sanction-evasion typology FATF/Wolfsberg patterns (PDF)
- 📎 Source-of-funds gap analysis — 7 documentation gaps (Excel)
- 📎 Recommended SAR/STR draft template MROS Suisse (DOCX)
Actions immédiates
- T+0 : Notification immédiate Compliance Director Banque Privée Genève — memo 1 page synthèse + escalation packet attaché
- T+4h : Préparer SAR/STR draft pour MROS Suisse avec evidence packet — submission sous 24h obligatoire selon LBA art. 9
- T+8h : Communication formelle au déposant Sophie Martinez — refus onboarding sans détail de motifs (legal risk de tipping off)
- T+24h : Transmission SAR/STR au MROS Suisse via plateforme online + accusé de réception archivé
- T+48h : Briefing Legal team Banque Privée Genève sur asset freeze obligations si transactions historiques avec Sokolov entities — verifier portfolio existant
- T+5j : Re-screen Refinitiv + Dow Jones + OFAC + EU sur 90 jours pour catch-up éventuelles désignations supplémentaires (Reinhardt? Vogel?)
- T+30j : Si demande reformulée pour Reinhardt Foundation isolée, lancer EDD complète parallèle avec re-screening + UBO refresh + source-of-wealth
Sources
Méthodologie
Screening conduit par Olivier via méthodologie FATF Recommendations 2023 (Recommendation 12 PEP screening, Recommendation 24 beneficial ownership transparency) + Wolfsberg Group AML Principles 2022 + EU AMLD6 + AMLA Switzerland (LBA). Triangulation 5 sources sanctions : OFAC SDN/Consolidated, EU Consolidated, UN Consolidated, UK HMT, SECO Switzerland. PEP via Refinitiv World-Check + Dow Jones Risk & Compliance + LSEG Connected. Adverse media via Reuters Connect + Factiva + LexisNexis + OCCRP database + ICIJ Pandora Papers. Match scoring 0-100 utilise NIST Entity Resolution algorithms + manual verification on >85% confidence matches. Risk rating final dérivé de matrice 5x5 (sanctions / PEP / adverse media / structure / sectoral) avec règle override : sanctions match >90% confidence = automatic 'unacceptable'.